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CONCILIAPor Rox Solutions
Un producto de Rox Solutions

Concilia lo pactado con lo ejecutado

Analiza documentos financieros y los compara contra lo que realmente se pagó o se hizo. Las diferencias entre lo planeado y lo real, a la vista y al instante.

Informe de Concilia: un 62 % de campañas conciliadas, las cifras de presupuesto, consumido y facturado, y la tabla de diferencias de facturación campaña por campaña.

El informe que genera Concilia · datos de ejemplo

El problema

Cuadrar a mano cuesta caro

Cuando hay acuerdos con terceros, alguien tiene que verificar que lo que se pagó coincide con lo que se pactó. Ese cruce suele hacerse a mano.

Concilia toma los documentos financieros —acuerdos, pautas, facturas— y los compara contra lo que efectivamente se pagó o se ejecutó.

El resultado no es otro archivo para revisar: es la lista de las diferencias, señaladas y listas para actuar sobre ellas.

Antes de Concilia
  • Revisión manual, documento por documento
  • Proceso lento, que se come días de trabajo
  • Alto margen de error humano
  • Sin visibilidad rápida de las discrepancias
Con Concilia
  • El cruce se hace automático
  • El análisis de diferencias se entrega al instante
  • Queda claro qué coincide y qué no
  • Se revisa lo que importa, no todo

Cómo funciona

Tres pasos y el informe está listo

01

Carga los documentos

Lo pactado por un lado —acuerdos, pautas, órdenes— y lo ejecutado por otro: facturas y comprobantes de lo que realmente se pagó o se hizo.

02

Concilia los cruza

El sistema analiza los documentos financieros y empareja cada concepto pactado con su ejecución real.

03

Recibe las diferencias

Un informe claro con lo que coincide y lo que no, para que revise solo lo que se salió de lo acordado.

Panel de Concilia con los Excel de pauta y las facturas en PDF ya cargados, y el mes y el año listos para conciliar.

Así se ve el primer paso: se arrastran los archivos y se elige el mes. Nada que instalar.

Para quién

Empresas que pactan con terceros

Si su negocio firma acuerdos y después tiene que verificar que se cumplieron, Concilia es para usted.

01 / Medios

Equipos que pautan con medios

Cruzan las pautas contratadas contra las facturas recibidas y detectan lo que no se ejecutó o se cobró de más.

02 / Marcas

Empresas con acuerdos de marca

Verifican que cada contraprestación pactada con una marca o un tercero se haya cumplido de verdad.

03 / Finanzas

Áreas de finanzas y control

Dejan de revisar todo a mano y se concentran solo en las diferencias que Concilia señala.

Qué gana

Lo que cambia en su operación

Tiempo

Lo que se hacía documento por documento se resuelve en una carga y un informe.

Menos error

El cruce lo hace el sistema, no una persona cansada revisando cifras.

Visibilidad

Las discrepancias dejan de aparecer tarde: se ven en el momento.

Respaldo

Cada diferencia queda documentada, con qué se pactó y qué se ejecutó.

Hablemos

¿Le mostramos Concilia con sus propios documentos?

Escríbanos y coordinamos una demo. Vemos su caso concreto y le decimos con franqueza si Concilia le sirve o no.

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